初入职场的你,是不是经常被老板安排做各种会议的会议纪要?真正开始做你会发现,有会议记录和会议纪要两种记录形式。那么会议记录和会议纪要的区别是什么呢? 1、性质不同 会议记录是会议情况的记录,不是正式公文;会议纪要则是正式公文,通常要在一定范围内传阅。 2、对象不同 会议记录一般是有会必录,作为内部资料,用于存档备查;会议纪要则主要记述重要会议情况。 3、作用不同 会议记录不具备指导工作的作用;会议纪要要经过上级机关审批,就可以成为正式文件印发。 好了,区分了会议记录和会议纪要的区别,那么会议纪要如何写? 一、确定会议议题、参会人员、参会地址及时间,必要时通过邮件方式通知参会人员参会信息。 二、做好会议前的准备工作 需要明晰会议的大致流程,准备会议签到表等。 三、会议中记录阶段 会议中光靠手动记录很难,往往会出现上一句刚刚记好,下一句遗漏,推荐大家使用录音软件辅助记录。 四、会议总结阶段 领导的总结发言很重要,要记录好领导的总结发言及后续工作的分配及安排。 五、注意事项 1、文末不落款 2、不署日期
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