嗨,各位同学们好呀!我是小E~ 小E还为同学们准备了50 Excel快捷键,获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】~ 每天学点 Excel,工作效率 up~up~ 在工作中,我们经常会遇到空行。 可能是录入数据的时候需要用空行分开,也可能是删除数据后留下了空行。 在插入数据透视表、分类汇总等等时,这些空行都会造成不好的影响: 有空行,筛选数据筛不全,连续选择数据时也会被这些空行阻断。 那如何将这些空行批量删除掉呢? 无脑机删 操作步骤: 按【Ctrl A】全选表格,点击【数据】选项卡-【降序】或【升序】,空行就被调整到最下方了。 空行到了文字下面,就不需要再删除了。 PS:排序的方法虽然快,但是会改变原表的数据顺序哦~ 安全机删 用【定位】功能定位空值,再删除即可。 操作步骤: ❶ 全选表格,按【Ctrl G】挑出条件定位框,点击【定位条件】-【空值】-「确定」; ❷ 右键-【删除】,选择【下方单元格上移】,点击【确定】,即可将空行全部删除。 这种方法不会破坏数据的顺序,更加实用! 比起一行行选中删除,这两种方法是不是更佳呢? Excel 小常识:文章开头提到了「数据透视表」和「分类汇总」。 你知道它们分别在哪个选项卡下吗? 在留言区说说看吧~ 小E还为同学们准备了50 Excel快捷键,获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】~
|