一、新建文档 方法一:选择想要保存文档的位置(如D盘【Day 2】文件夹),单击鼠标右键,依次选择【新建】、【Microsoft Word 文档】,最后将文档命名; 方法二:启动Word,单击左上角【文件】,依次点击【新建】、【空白文档】; 二、保存文档 1、若使用上述方法一新建的文档,点击左上角的【保存】即保存成功;也可使用快捷键【Ctrl S】; 2、若使用上述方法二新建的文档,则需点击左上角【文件】,点击【另存为】在弹出的页面中选择【这台电脑】,点击【浏览】,如下图所示; 选择文件保存的位置,在【文件名】处修改文件名;保存类型选择【Word文档(*.docx)】;点击【保存】即可; 三、编辑文档 编辑文档一般是对文档的内容进行选择、复制、粘贴、修改字体大小、颜色等等。 3.1 文本的选择 1、将光标放在需要选择的文本的最前面,按住鼠标左键不放,并将光标拉到文本末尾,松开左键即可; 2、若需要选择的文本是长文本,则将光标放在需要选择的文本的最前面,然后鼠标左键点击文档右侧的滚动条,可以快速向下移动文档,一直拉到需要选择的长文本的末尾,按住【shift】键,鼠标左键单击需要选择的长文本的末尾,即长文本全被选择; 3、按住【Ctrl】键,鼠标单击文本,可以选择任意内容和数量的文字; 4、按住【Alt】键,在文本中拖动鼠标,可以选择矩形文本; 5、在文本任意位置单击鼠标左键:定位光标;双击鼠标左键,选择一个词组;点击三次左键,选择全段; 3.2 复制 将选择文本备份到剪贴板,原文本不会消失; 剪贴板只能备份一份文本,再次复制时会将上一次的内容覆盖,只留下最近一次复制的内容; 方法一:选择需要复制的文本,鼠标右键,选择【复制】; 方法二:选择需要复制的文本,快捷键【Ctrl C】; 3.3 剪切 将选择文本备份到剪贴板,粘贴后,原文本会消失; 方法一:选择需要剪切的文本,鼠标右键,选择【剪切】; 方法二:选择需要剪切的文本,快捷键【Ctrl X】; 3.4 粘贴 将剪贴板中的文本粘贴到指定位置。 方法一:鼠标右键,选择【粘贴选项】,任意一个即可; 方法二:快捷键【Ctrl V】; 3.5 查找 查找文档中的某个字符或文本,如查找“的”字; 方法一:单击【查找】 方法二:快捷键【Ctrl F】; 3.6 替换 替换即把文档中的某个字符全部换成另一个字符,如将“小明”替换为“小红”; 方法:单击替换(或快捷键【Ctrl H】);输入查找的内容和需要替换的内容; 3.7 页面设置 点击【布局】,点击下图箭头指示的【对话框启动器】;在弹出的页面设置中,按需求对页边距和纸张进行设置; 3.8 打印 左上角单击【文件】,在弹出的页面中点击【打印】;打印之前可以进行打印预览,检查格式是否正确,确认后按需求设置打印份数、单双面打印设置等等; 3.9 加密 对于私人文档,可以进行加密操作,防止无关人员查看或修改文档; 点击左上角【文件】,依次点击【信息】、【保护文档】,按需求设置即可; 喜欢点个,大家一起学习进步。 微笑!
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